MAI:s dataskyddspolicy

Genom att ansöka om och registrera sig som medlem i Malmö Allmänna Idrottsförening (MAI) samtycker du till att MAI samlar in och använder de personuppgifter som lämnas. Nedan förklarar vi hur vi hanterar våra medlemmars personuppgifter. Vi ber dig därför läsa igenom informationen nedan.

De personuppgifter vi samlar in är: namn, personnummer, adress, närvaro på träning, e-post, telefonnummer samt, om medlemmen är under 18 år, namn och kontaktuppgifter till vårdnadshavare.

De personuppgifter du lämnar kommer att behandlas och sparas digitalt hos MAI, som är ansvarig för behandlingen, s k personuppgiftsansvarig. Uppgifterna kommer att behandlas inom ramen för de ändamål föreningen har som idrottsförening. Uppgifterna behövs för att kommunicera med medlemmarna, för att administrera den idrottsliga verksamheten, för att ansöka om bidrag för verksamheten samt för att informera om och marknadsföra MAI:s verksamhet på vår hemsida www.mai.se, i sociala media samt vid kontakter med våra partners. MAI är som medlem av Riksidrottsförbundet även skyldig att föra medlemsregister.

Den rättsliga grunden för vår behandling av personuppgifterna är det samtycke ni ger vid ansökan att bli medlem själva eller för era barn.

Vissa uppgifter, som namn, adress, telefonnummer, e-postadress, och i förekommande fall uppgift om funktionärsuppdrag kan komma att visas på föreningens hemsida, www.mai.se. Föreningen är dock restriktiv med publicering av personuppgifter och gör alltid en intresseavvägning vid sådan publicering. Uppgifterna kan även komma att skickas till externa idrottsorganisationer samt myndigheter inom ramen för MAI:s verksamhet. Personnummer används endast för att underlätta identifiering och vid bidragsansökningar. MAI lämnar inte ut medlemsuppgifter för till exempel reklamsyfte, eller annat som inte har direkt anknytning till medlemmens intressen.

På vår hemsida, och andra sociala medier som föreningen använder sig av, kan även fotografier eller videos av medlemmar förekomma och eventuellt tillsammans med namn och statistik/resultat. Om du inte vill att ett foto/video där du/ditt barn visas på hemsidan, eller i sociala media, ber vi dig meddela detta till webmaster@mai.se

Personuppgifterna lagras under den tid du är medlem i föreningen samt en tid efter du avslutat ditt medlemskap. Du har rätt att få ta del av de personuppgifter som vi registrerat om dig. Du har själv möjlighet att ändra dina uppgifter via personligt konto med inloggning, eller med hjälp från kansliet. Eftersom medlemskapet kräver att vi har vissa personuppgifter lagrade kan ett nekat eller återtaget samtycke innebära att du inte längre kan vara medlem i föreningen.

Föreningen äger rätten till medlemsregistret och de personuppgifter som är registrerade.

Du har rätt att lämna klagomål rörande vår hantering av dina personuppgifter till MAI och vidare till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.

Tack för att du läst igenom detta och vi ser fram emot att ha dig/dina barn som medlemmar.

Upprättad 2024-07-26, MAI • Org. Nr. 846000-3752 • Eric Perssons väg 53, Atleticum, 217 62 Malmö • Tel: 040:86 900