Malmö Allmänna Idrottsförenings Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2025-02-19
Introduktion
Malmö Allmänna Idrottsförening (MAI) värnar om din personliga integritet och eftersträvar en hög nivå av dataskydd. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder personuppgifter samt beskriver dina rättigheter och hur du kan utöva dem. Det är viktigt att du tar del av och förstår policyn för att känna dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig
Malmö Allmänna Idrottsförening (MAI) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i de fall vi inhämtar uppgift från dig, således ansvarar vi för att behandlingen sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning däribland GDPR.
Vilka personuppgifter vi samlar in
Vi samlar in följande kategorier av personuppgifter:
– Grundläggande personuppgifter (namn, personnummer, adress)
– Kontaktuppgifter (e-postadress, telefonnummer)
– Tränings- och tävlingsrelaterade uppgifter (närvaro på träning, tävlingsresultat)
– Särskilda kategorier av personuppgifter som kan förekomma begränsas till eventuella allergier eller motsvarande kostrelaterad information som kan vara hälsopåverkande.
– För medlemmar under 18 år lagras även vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter
Överföring av personuppgifter
Vi behandlar i huvudsak dina personuppgifter inom EU/EES. Om överföring sker till tredjeland säkerställer vi att personuppgiftsbiträdet eller anlitad part är ansluten till ”EU–U.S. Data Privacy Framework” alternativt säkerställer vi motsvarade säkerhetskrav och inför lämpliga skyddsåtgärder samt för var tid gällande och ändamålsenliga avtal för överföringen.
Hur vi samlar in personuppgifter
– Direkt från dig vid medlemsansökan eller anmälan till aktiviteter som träningsläger och friidrottsskola.
– Genom din användning av våra digitala plattformar.
– Från vårdnadshavare för minderåriga medlemmar.
– Genom tränings- och tävlingsverksamheten.
Varför vi behandlar dina personuppgifter (ändamål och rättslig grund)
För att fullgöra våra föreningsåtaganden:
– Administrera ditt medlemskap.
– Hantera tränings- och tävlingsverksamhet.
– Kommunicera viktig information till medlemmar.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal samt i förekommande fall, aktivt samtycke.
Hur länge vi sparar dina uppgifter
– Under aktiv medlemstid
– Sex månader efter avslutat medlemskap för administrativa ändamål
– Längre tid kan förekomma om det krävs enligt lag eller för att bevaka rättsliga intressen
Samtycke
En förutsättning för att MAI skall kunna hantera ditt medlemskap, därmed aktivera och upprätthålla ditt medlemskap, är att du samtycker till behandlingen av dina personuppgifter i enighet med vad som beskrivits i denna policy.
För medlemmar under 18 år krävs vårdnadshavares samtycke.
Dina rättigheter och hur du utövar dem
Som registrerad har du flera rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Om du vill utöva någon av dessa rättigheter eller har frågor om hur dina personuppgifter hanteras, kan du kontakta oss via gdpr@mai.se.
– Rätt till tillgång: Begära en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
– Rätt till rättelse: Begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
– Rätt till radering: Begära radering av uppgifter om de inte längre behövs.
– Rätt till begränsning: Begära att vi tillfälligt begränsar behandlingen av dina uppgifter.
– Rätt att invända: Invända mot behandling baserad på vårt berättigade intresse.
– Rätt till dataportabilitet: Begära att få ut dina uppgifter i ett strukturerat format.
– Återkalla samtycke: Om behandlingen grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla det.
– Rätt att lämna klagomål: Om du anser att vi behandlar dina uppgifter på ett felaktigt sätt kan du vända dig till MAI – gdpr@mai.se eller Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Hantering av bilder och samtycke
MAI fotograferar och filmar ibland aktiviteter och evenemang för att dokumentera och marknadsföra vår verksamhet. Detta material kan komma att publiceras på vår hemsida, sociala medier eller i andra informationskanaler.
Om du inte vill medverka på bilder eller videomaterial har du följande möjligheter:
- Vid fototillfälle: Informera fotografen eller ansvarig ledare på plats om att du inte vill bli fotograferad eller filmad.
- Via e-post: Skicka ett meddelande till gdpr@mai.se med ditt namn och önskemål om att inte bli inkluderad i framtida bild- och videomaterial.
Vi respekterar alltid dina önskemål och ser till att hantera bilder på ett ansvarsfullt sätt. Redan publicerat material kan på begäran tas bort i den mån det är möjligt.
Om du inte vill förekomma i publicerat material, kontakta oss på gdpr@mai.se
Uppdateringar av integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns på www.mai.se
Kontakt och klagomål
Vid frågor eller för att utöva dina rättigheter, kontakta oss på gdpr@mai.se
Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Ladda ner
Malmö Allmänna Idrottsförening (MAI)
Org. Nr: 846000-3752
Eric Perssons väg 53, Atleticum, 217 62 MALMÖ
Tel: 040-86 900
